院属各单位：

我院2024年招收普通本科新生3798人，即将报到入学。新生入学报到工作是学院教育与管理工作的第一环节，是体现我院办学理念、展示育人特色的重要环节。为切实做好新生报到工作，结合学院实际，现将迎新工作安排如下：

一、指导思想

根据上级有关文件精神和要求，在学院的统一部署下，以“立德树人”为宗旨，以“安全、健康、和谐、高效”为目标，确保新生报到工作规范有序、优质高效地开展。

二、组织机构

为加强对新生报到工作的组织领导，特成立2024年迎新工作领导组。

组  长：院　长

常务副组长：分管学生、教学、后勤工作的副书记、副院长

副组长：其他院领导

成  员：党政办公室、组织部、宣传部、纪检办、学生部、保卫部、团委、计划财务部、教务部、基本建设管理部、后勤保障部、图书馆、档案馆、网络与信息中心等部门主要负责人、学生系部党总支书记、主任、副书记

迎新工作领导组下设迎新现场报到指挥部，指挥部设在学生部；负责迎新报到现场的组织协调，应急事件的处置。指挥部成员单位包括：党政办公室、宣传部、学生部、保卫部、团委、计划财务部、教务部、后勤保障部、网络与信息中心。

三、迎新工作时间、地点、报到流程及相关安排

1.工作时间：2024年9月7日 早8:00至18:00

2.报到手续集中办理地点：逸夫图书馆东广场（日新广场）

3.现场报到流程

①新生持录取通知书从东校区东门进入校园，随行车辆不得入校，学生进入学校到所属系现场办公点报到，由辅导员进行扫码进行学生身份确认；

②到所居住公寓楼再次扫码报到及办理入住手续；

③前往博学楼东楼（F1001-F1002）自行、自愿购置校服及军训服。

4.家庭经济困难新生“绿色通道”报到程序

对家庭经济困难且未缴纳或带足学费的新生，由辅导员、系副书记（或书记）认定，新生本人提交申请并填写“太原工业学院新生绿色通道审批表”，系总支书记（或副书记）签字，以系为单位交至学生部集中办理，可准予报到。

5.报到后续事宜

①以系为单位进行新生档案、新生入学登记表（一式两份 ）、新生家庭信息采集表的收集及党、团组织关系、户口迁移证等的转接办理；

②9月8日上午各系组织学生进行专业教育、入学安全教育及军训动员，下午正式进入军事训练环节。

6.特别注意事项：

①所有报到程序均在校内迎新办公点办理，其他打着办理报到的均非学校行为。

②学院的东、西区学生公寓楼于9月6日下午15:00开放接待提前到校学生，6日到的学生只办理入住即可，不进行其他任何报到手续办理，9月7日前往现场办公地点进行报到。建议合理安排到校行程，尽量在9月7日到校。

③迎新期间学生公寓内设有服务咨询点。公寓楼宇内目前提供的服务内容有吹风机、洗衣机、生活50度水、直饮水、打印机、自助售货机、淋浴室。所有的服务都不需要提前购卡，即充值卡、储值卡等。以上服务均是通过企业微信一码通支付或线上平台直接支付。

④出行前请关注太原市天气情况，根据气温变化及时增减衣物。注意出行交通安全及极端天气引发的自然灾害等。秋季为呼吸道传染高发季节，特别谨防流感、诺如病毒、手足口病等常见的传染病。开学难免因舟车劳顿或环境变化，身体出现异常情况，大家可以及早储备晕车药、止泻药物、胃药、抗过敏药、抗病毒、抗感冒药物等。如身体出现不适症状，请及时告知班级辅导员，并前往校医院或正规医院就诊。

⑤除学校统一登记或收集有关档案信息外，不要随意泄露本人重要信息，坚持做到不透露、不相信、不理睬。从公寓外出的时候一定要妥善保管好个人财物。购物请选择正规的商店、超市、营业厅等。

四、新生报到各部门的工作任务

（一）党政办公室

1.学院迎新工作动员会的组织安排；

2.组织学院迎新领导组检查各部门迎新工作的准备情况；

3.新生开学典礼的组织安排。

（二）教务部

1.编排新生分系、分专业、分班名单并下发至各系及相关部门；

2.发放新生入学登记表；

3.做好新生图像采集、教材发放、教学安排等工作。

（三）学生部

1.做好新生报到的组织协调工作，起草新生报到工作安排；

2.会同有关部门做好报到突发事件的处置工作；

3.迎新工作领导组成员及各系专兼职辅导员等人员工作卡制作及发放；

4.家庭经济困难新生报到绿色通道审批表的印制及特困学生的资助工作准备；

5.指导各系做好新生的教育、管理及服务工作；

6.组织实施入学教育等工作；

7.组织新生心理测评工作；

8.组织新生军训工作；

9.做好生源地贷款学生的回执受理工作。

（四）后勤保障部

1.做好新生入住公寓的准备工作；

2.做好新生的就餐、开水使用、洗浴等保障工作；

3.负责校园卫生清扫保洁及校园喷泉景观的开放。

（五）保卫部

1.制定迎新工作安全保卫、校内外交通管理疏导及校园内车辆管理方案，做好进出校门人员管理，实时调整安全保卫措施；

2.联系属地综治、公安、交警等单位，做好校园安全及校园周边秩序的保障；

3.组织指导各系开展安全教育、应急演练工作；

4.新生户口迁移证的收取及办理落户手续。

（六）团委

1.联系赞助商确定迎新所用遮阳棚、桌椅、拱门、标语等物品；

2.迎新现场各有关部门的遮阳棚、桌椅、迎新条幅等于9月6日下午17:00前发放；

3.迎新现场的氛围营造、布置及维护；

4.校级迎新志愿者的组织、管理及工作卡制作发放;

5.负责赞助商进校人员的监管工作；

6.做好新生团组织关系接转；

7.负责9月6日、7日晚文体中心接待家长临时住宿，负责场地的卫生管理工作。

（七）计划财务部

负责新生学费、住宿费的收缴、统计及反馈工作。

（八）宣传部

1.做好校园电子屏及宣传橱窗内容的更新、更换；

2.做好迎新新闻广播宣传报道、舆情监控及媒体采访接待等工作。

（九）网络与信息中心

1.负责学生线上预报到、现场报到及宿舍报到的信息统计与技术支持；

2.保障企业微信平台、迎新系统的正常使用及提供技术支持。

（十）其他部门

1.党委组织部做好新生党员的组织关系接转；

2.图书馆做好新生入馆手续办理及入馆教育；

3.档案馆做好新生档案的收取建档工作；

4.基本建设管理部做好清理基建垃圾，对危险施工地段设警示标志，做好报到期间施工及人员的管理工作。

（十一）各系

1.制定本系的迎新工作方案，执行有关部门的迎新工作安排；

2.负责本系迎新志愿者的组织管理及工作卡制作发放，报到现场志愿者人数不超过新生人数的10%；

3.通过企业微信平台及迎新系统指导新生进行网上预报到，确定符合到校报到学生名单；

4.组织本系学生专兼职管理人员、迎新工作人员现场指导新生办理报到手续；

5.配合有关部门处置特殊情况及突发事件；

6.做好新生思想及安全教育等工作；

7.各系于7日下午15:00-17:00间召开“2024级本科新生家长见面会”（地点各系自定），主要参会人为各系部领导班子成员、教研室主任、班级辅导员等，可以采取宣讲、座谈、交流等形式向新生家长讲解专业发展、培养过程、教育管理及家校联合加强学风建设等内容；

8.各系安排专人负责6日下午提前报到学生的接待和入住事宜，同时负责接待工作时间外来校报到的新生。

五、工作要求

1.高度重视，加强领导。各职能部门负责人为本部门第一责任人，制定相关工作预案，严格把握时间节点，确保按时完成各项任务。各系要根据学院整体安排制定以系党政负责人为第一责任人的迎新工作方案，切实加强组织领导，层层落实责任。

2.以人为本，强化服务。各部门要坚持以学生为本，关心、爱护学生，营造良好校园环境，热情周到地为学生服务。各系要充分发挥学生工作队伍、基层党团组织的核心作用，发挥学生党员和学生干部的志愿服务作用，以满腔热情投入到迎新工作当中，及时了解新生思想动态，协助新生解决实际困难，有针对性地开展各种有效的教育工作，加强新生爱校教育。

3.合理安排，密切协作。学院各部门要充分沟通，密切合作，一切为学生着想，科学规范工作程序，合理安排时间，以热情、周到、快捷、高效的服务态度和服务质量，做好迎新的各项工作。

4.加强管理，保障安全。在迎新期间，相关部门及各系要采取有效措施，全天候、全过程、全方位的对新生跟踪管理，及时处理突发事件，确保学校和学生财产及人身安全不受侵害，维护校园的安全稳定。各系要严格要求新生，对违反校纪校规者及时教育处理。

5.重点关注，及早预防。重点关注家庭贫困、心理异常等学生，通过团体活动、个别谈心谈话等方式，随时掌握新生的思想和情绪动态，做到早发现、早报告、早处置。

6.持证上岗，严守纪律。迎新期间，所有工作人员应着正装（深色西装、浅色衬衣，皮鞋），前胸佩挂迎新工作胸牌；任何部门、团体和个人不得向新生推销学校规定以外的物品；任何迎新场所未经领导组审批不得添加学校规定程序以外的项目；各部门、各系对本单位负责联系的事项、人员、宣传负有管理责任；严格执行师德师风相关规定。对在迎新工作中违规违纪行为，将按有关规定严肃处理。

太原工业学院

二○二四年九月